Od 1. listopada 2024. godine na snazi je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji donosi brojne promjene u praćenju radnog vremena i radnika.
Kao vlasnica knjigovodstvenog ureda Kontoar, s više od 30 godina iskustva, svjedočila sam brojnim pogreškama koje su mnoga poslovanja dovele na rub propasti – uglavnom zbog zanemarivanja jednako važnih administrativnih procesa. Upravo zato, želim vas upoznati s ključnim izmjenama kako biste ostali u skladu s propisima i izbjegli moguće kazne.
Da, kazne, jer mnogi misle…neće baš mene, kad ono.
Ja sam ovdje za Vas kako bih proučila sve izmjene, nove uredbe i zakone te pročitala svaki paragraf koji se tiče PDV-a. Na taj način ne morate trošiti svoje dragocjeno vrijeme, već se možete posvetiti onome što Vam donosi najbolje rezultate.
Zato krenimo.
Evidencija radnog vremena nije samo administrativna obveza – ona je temelj za obračun plaća i prava radnika, a pravilno vođenje može olakšati svakodnevno poslovanje. Vrijeme ručnog unosa podataka polako postaje prošlost, a danas postoje jednostavnija i pouzdanija rješenja.
Što je novo u evidenciji radnog vremena?
1. Šira obveza evidentiranja
Poslodavci sada moraju pratiti radno vrijeme i za specifične kategorije radnika, poput:
- Osoba na stručnom osposobljavanju, studenata i učenika.
- Maloljetnika i osoba na očinskom dopustu.
- Radnika na izdvojenim radnim mjestima i onih koji rade na daljinu.
2. Detaljniji podaci o radnom vremenu
Uz početak i kraj radnog dana, sada je potrebno evidentirati prekide u radu, smjenski rad, prekovremene sate, rad noću i na blagdane.
3. Rokovi za unos podataka
Evidencija se mora ažurirati najkasnije 7 dana od dana na koji se odnosi, što zahtijeva redovito vođenje i točnost.
Zašto su ove promjene dobre za vaše poslovanje?
- Jasnoća i transparentnost
Pravilno vođena evidencija smanjuje nesporazume s radnicima i osigurava da su svi podaci o radnom vremenu dostupni na jednom mjestu. - Zaštita od kazni
S propisanim standardima, izbjegavate kazne koje mogu doseći do 13.270 eura za nepravilno vođenje evidencije. - Bolja organizacija rada
Praćenje detaljnijih podataka omogućuje učinkovitije planiranje smjena i praćenje produktivnosti. - Digitalizacija štedi vrijeme
Umjesto ručnog unosa podataka, elektronička rješenja poput WTC aplikacije automatiziraju proces i čine ga bržim i jednostavnijim.
Zašto je važno redovito pratiti propise?
Pravilno vođenje evidencije nije samo pravna obveza – to je i alat za unapređenje vašeg poslovanja. Svaka promjena u propisima prilika je da optimizirate svoje procese i povećate učinkovitost.
Kako vam mogu pomoći?
Razumijem koliko vremena i truda može zahtijevati redovito vođenje evidencije, stoga smo osmislili WTC aplikaciju – digitalno rješenje koje pojednostavljuje praćenje radnog vremena i usklađuje vaše poslovanje s najnovijim propisima.
Uz WTC aplikaciju možete:
- Automatski evidentirati početak i kraj rada.
- Voditi točne evidencije za sve kategorije radnika.
- Brzo pristupiti podacima kad god je to potrebno.
Ne gubite vrijeme na ručno popunjavanje tablica – prepustite administraciju tehnologiji i posvetite se razvoju svog poslovanja.
Kliknite ovdje i saznajte više o WTC aplikaciji.…prilagodba je već odavno završila. Mnogi naši klijenti već aktivno osjete što znači imati više vremena.
Vaša poslovna učinkovitost počinje s pravim alatima!
Mirela Relković,
Uz Kontoar možete računati na uspjeh!